Без правильного ведения бухгалтерии проблем с налоговой инспекцией, пенсионным фондом, ФСС и другими организациями не избежать. Если бухгалтер допускает оплошности в работе, неаккуратно ведет документацию или несвоевременно выполняет отчетность, это чревато штрафами и другими, более неприятными вещами.
Именно поэтому, лучше всего своевременно проверять работу главного бухгалтера, руководствуясь определенными правилами.
Основные способы проверки работы бухгалтера
Итак, как проверить главного бухгалтера? Существует несколько способов убедиться в том, что бухгалтерия ведется правильно или, напротив, бухгалтер допускает ошибки и неточности. Вот основные из них:
- Проверка своевременной сдачи необходимых деклараций. В наши дни, как правило, все отчеты сдаются в электронном виде, поэтому и квитанции, подтверждающие отчетность обычно хранятся в электронном архиве. Чтобы проверить работу бухгалтера, нужно обязательно убедиться в наличие квитанций и проверить даты их выдачи.
- Проведение экспресс проверки. Для этого нужно воспользоваться программой «1С:Бухгалтерия», выбрав в графе «Отчеты» пункт «Экспресс-проверка» и указать период, за который нужно проверить работу бухгалтера.
- Получение справки в ИФНС. В такой справке должно быть указано состояние расчетов с бюджетом за необходимый период времени.
- Проверка наличия документов с крупными поставщиками. Все документы должны обязательно иметь подписи двух сторон и печати.
- Проверка остатка на складах. Если реальные данные и данные в документах, фиксирующих остатки, расходятся, значит, имеет место плохо поставленный учет или же обычное хищение.
При проверке документации особо пристальное внимание следует уделить «странным» контрагентам и старым долгам. Почему стоит это сделать? Дело в том, что чем старше долги, тем сложнее затребовать финансовые средства назад. Также может случиться так, что долг погашен, а в документах это не отображено.
Что касается проверки контрагентов, то здесь, опять же, на помощь придет программа «1С:Бухгалтерия». Нужно просто зайти в раздел «руководителю» и сформировать отчет о задолженностях поставщиков и покупателей. Все выделенные недостатки являются веским поводом к проведению более детальной проверки.
Где заказать проверку деятельности бухгалтера
Даже зная, как проверить работу бухгалтера, многие руководители желают перестраховаться и доверяют эту работу профессионалам. Такой подход вполне оправдан. Квалифицированный специалист не только выявит малейшие недочеты в работе бухгалтера, но и поможет устранить их в сжатые сроки.